Struktur Organisasi Sekretariat DPRD.
Berdasarkan Keputusan Bupati Karawang No. 29 Tahun 2004 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Karawang bahwa Sekretariat DPRD Kabupaten Karawang terdiri dari :
1. Sekretaris DPRD.
2. Bagian Umum, membawahkan :
a. Sub.Bagian Tata Usaha.
b. Sub.Bagian Rumah Tangga dan Pengadaan.
3. Bagian Keuangan, membawahkan :
a. Sub.Bagian Anggaran.
b. Sub.Bagian Pembayaran.
4. Bagian Persidangan, membawahkan :
a. Sub.Bagian Rapat dan Risalah.
b. Sub.Bagian Dokumentasi dan Protokol.
5. Bagian Perencanaan Program dan Hukum, membawahkan :
a. Sub.Bagian Perencanaan Program.
b. Sub.Bagian Hukum.
Susunan Personil
Dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, jumlah pegawai dilingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Karawang, per 31 Juni 2008 adalah sebanyak 78 (tujuh puluh delapan ) orang, mempunyai latar belakang sebagaimana pendidikan, pangkat dan golongan yang berbeda-beda. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dari table sebagai berikut :
KEADAAN PEGAWAI SEKRETARIAT DPRD KAB.KARAWANG
MENURUT STATUS KEPEGAWAIAN
NO. | STATUS KEPEGAWAIAN | JUMLAH |
1. 2. 3. | Pegawai Negeri Sipil (PNS) Kontrak Kerja Sukwan | 52 21 5 |
J U M L A H | 78 | |
Sumber Daya Aparatur Pegawai Sekretariat DPRD sebagian besar berpendidikan Sarjana, hal tersebut merupakan salah satu pendorong dan modal dasar untuk menciptakan profesionalisme perencanaan, komposisi pegawai Sekretariat DPRD berdasarkan pendidikan kondisi 30 Juni 2008 sebagai berikut :
KOMPOSISI PNS SEKRETARIAT DPRD
BERDASARKAN TINGKAT PENDIDIKAN
NO. | PENDIDIKAN | GOLONGAN | JUMLAH | |||
I | II | III | IV | |||
1. | SD | - | 4 | - | - | 4 |
2. | SLTP | 2 | 3 | - | - | 5 |
3. | SLTA | - | 10 | 13 | - | 23 |
4. | Sarjana Muda/Akademi | - | - | - | - | - |
5. | Strata 1 (S.1) | - | - | 13 | 2 | 15 |
6. | Strata 2 (S.2) | - | - | 2 | 3 | 5 |
7. | Strata 3 (S.3) | - | - | - | - | - |
J U M L A H | 2 | 17 | 28 | 5 | 52 | |
KOMPOSISI TENAGA KONTRAK KERJA DAN SUKWAN
BERDASARKAN TINGKAT PENDIDIKAN
NO | P E N D I D I K A N | T K K | SUKWAN |
1. | SD | 4 | - |
2. | SLTP | 1 | - |
3. | SLTA | 7 | 4 |
4. | Sarjana Muda / Akademi | 1 | - |
5. | Strata 1 (S.1) | 8 | 1 |
6. | Strata 2 (S.2) | - | - |
J U M L A H | 21 | 5 | |
KOMPOSISI JABATAN STRUKTURAL
SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN KARAWANG
NO. | JABATAN STRUKTURAL | JUMLAH |
1. 2. 3. | Eselon II.b Eselon III Eselon IV | 1 4 9 |
JUMLAH | 14 | |
KEADAAN PEGAWAI SEKRETARIAT DPRD KAB.KARAWANG
MENURUT ESELONERING
NO. | J A B A T A N | PANGKAT /GOL.RUANG | ESELON |
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. | Sekretaris DPRD Kabag Umum Kabag Keuangan Kabag Persidangan Kabag Perencanaan Program & Hukum Kasubag Tata Usaha Kasubag Rumah Tangga & Pengadaan Kasubag Anggaran Kasubag Pembayaran Kasubag Rapat dan Risalah Kasubag Dokumentasi dan Protokol Kasubag Penyusunan Program Kasubah Hukum | Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Penata Tk.I (III/d) Penata Tk.I (III/d) Penata Tk.I (III/d) Penata Tk.I (III/d) Penata Tk.I (III/d) Penata Tk.I (III/d) Penata Tk.I (III/d) Penata Tk.I (III/d) | II III III III III IV IV IV IV IV IV IV IV |
KEBIJAKAN SEKRETARIAT DPRD TAHUN 2009
Untuk meningkatkan kinerja dimasa-masa yang akan datang, dirumuskan beberapa langkah penting sebagai strategi pemecahan masalah yang akan dijadikan masukan atau sebagai bahan pertimbangan untuk merumuskan Rencana Kerja (Renja) 2009, yaitu sebagai berikut :
1. Tetap konsisten untuk melakukan koordinasi internal antara bidang dan bagian di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Karawang maupun koordinasi eksternal dengan Legislatif dan Eksekutif, maupun dengan pihak-pihak terkait lainnya dalam merumuskan kebijakan, pelaksanaan maupun monitoring dan evaluasi dibidang perencanaan pembangunan, misalnya koordinasi dengan Bagian Hukum/Organisasi dalam hal Pembahasan Raperda baik inisiatif DPRD maupun yang diajukan oleh Eksekutif.
2. Mengoptimalkan efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sumber-sumber daya dan dana untuk mewujudkan tujuan dan sasran-sasaran stratejik yang ditetapkan berupa pengawasan internal maupun eksternal secara periodik misalnya dari Bawasda Kabupaten, Bawasda Propinsi dan BPK Perwakilan Jawa Barat.
3. Sesuai dengan visi Sekretariat DPRD Kabupaten Karawang untuk menjadi katalisator dan dinamisator yang profesional demi terwujudnya hubungan fungsional yang harmonis antara legislatif dan eksekutif dalam rangka mencapai masyarakat Karawang yang maju, sejahtera, tangguh berdasarkan Iman dan Taqwa diantaranya :
a. Persiapan kegiatan Pelantikan dan Pengambilan Sumpah Jabatan bagi anggota DPRD yang baru;
b. Asuransi Kesehatan bagi Pimpinan dan Anggota DPRD yang baru dan keluarganya mulai bulan Agustus 2009 s/d 31 Juli 2010;
c. Diadakan kegiatan pengembangan SDM bagi anggota DPRD yang baru maupun Diklat /Pembekalan bekerjasama dengan unsur terkait misalnya Diklat Propinsi, BPK dan DPR RI serta Lembaga Swasta lainnya.
PROGRAM SEKRETARIAT DPRD KAB.KARAWANG TAHUN 2009
Berdasarkan rancangan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Karawang, serta memperhatikan Permendagri No. 13 tahun 2006, Sekretariat DPRD Kabupaten Karawang untuk tahun 2009 mempunyai 8 (delapan) program dan 43 (empat puluh tiga) kegiatan yaitu :
Sekretariat DPRD mempunyai 8 (delapan) program antara lain :
1. Pelayanan Administrasi Perkantoran;
2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;
3. Peningkatan Disiplin Aparatur;
4. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur;
5. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Pencapaian Kinerja dan Keuangan;
6. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan dan Pengelolaan Barang;
7. Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah.
8. Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi
Terdapat 43 (empat puluh tiga) kegiatan terdiri dari :
1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat;
1. Penyediaan Jasa Komunikasi, sumber daya air dan listrik;
2. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor;
3. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;
4. Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kantor;
5. Penyediaan Alat Tulis Kantor;
6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;
7. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor;
8. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga;
9. Penyediaan Bahan Bacaan & Peraturan Perundang-undangan;
10. Penyediaan Makanan dan Minuman;
11. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah;
12. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah;
13. Penyediaan Jasa Pelayanan Perkantoran;
14. Asuransi Kesehatan Pimpinan dan Anggota DPRD;
15. Pengadaan Perlengkapan Kantor;
16. Pengadaan Peralatan Gedung/Kantor;
17. Pengadaan Meubelair;
18. Pengadaan Komputer;
19. Pengadaan Alat Studio;
20. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor;
21. Pemeliharaan rutin/Berkala Kendaraan Dinas Operasional;
22. Rehab sedang/berat Kendaraan Dinas Operasional;
23. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya;
24. Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu;
25. Pendidikan dan Pelatihan Formal;
26. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja & Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD;
27. Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran;
28. Inventarisasi dan Pengelolaan Barang;
29. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah dan Non Peraturan Daerah;
30. Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan;
31. Kegiatan Reses;
32. Pembahasan Perubahan KUA, PPAS dan Perubahan APBD 2009;
33. Pembahasan LKPJ dan Perhitungan APBD Tahun 2008;
34. Peningkatan Profesionalisme Sumber Daya Manusia;
35. Pelayanan Pengaduan Masyarakat;
36. Kunjungan Kerja Komisi-Komisi DPRD;
37. Pembahasan KUA, PPAS dan APBD Tahun 2010;
38. Pembahasan Program Legislasi Daerah;
39. Pengawasan Kode Etik DPRD;
40. Kegiatan Peresmian dan Pengambilan Sumpah Jabatan;
41. Penyusunan Memory Jabatan Periode 2004-2009;
42. Penyusunan Sistem Penjadwalan Kegiatan Kunjungan Kerja dan Rapat-rapat dan Kegiatan Lainnya.