GAMBARAN UMUM ORGANISASI
Bidang Kependudukan merupakan salah satu kewenangan wajib yang diserahkan Pemerintah Kepada Daerah yang didalamnya mengandung aspek permasalahan yang komplek, oleh karena terkait dengan masalah peningkatan kualitas sumber daya manusia , kesejahteraan dan keadilan serta sangat berpengaruh dan dipengaruhi oleh Kultur Budaya, Ekonomi, Politik, Sosial dan Hukum.
Pelaksanaan kebijakan Administrasi kependudukan di Kabupaten Karawang menjadi tugas dan tanggung jawab Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, sesuai Perda Nomor 10 Tahun 2008 tentang Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah, Kecamatan dan Kelurahan, serta Peraturan Bupati Nomor 41 Tahun 2008 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karawang.
VISI DAN MISI ORGANISASI
Visi
“TERWUJUDNYA DATABASE KEPENDUDUKAN YANG AKURAT DAN TERPERCAYA”.
Misi
1. Meningkatkan cakupan administrasi kependudukan dan kualitas pelayanan.
2. Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang administrasi kependudukan.
3. Menyediakan dan memberikan data dan informasi kependudukan.
TUPOKSI DAN SOTK
Tugas Pokok Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karawang.
Membantu Bupati dalam melaksanakan sebagian kewenangan daerah di Bidang Kependudukan, Pencatatan Sipil, serta tugas pembantuan yang ditugaskan kepada Pemerintah Daerah.
Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karawang.
1. Pengaturan atau perumusan kebijakan pemerintah daerah di Bidang Kependudukan, Pencatatan Sipil.
2. Pelayanan masyarakat di Bidang Kependudukan, Pencatatan Sipil
3. Pelaksanaan pengembangan program pemerintah daerah di Bidang Kependudukan, Pencatatan Sipil.
Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat, membawahi :
a. Sub Bagian Program dan Pelaporan
b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
c. Sub Bagian Keuangan
3. Bidang Kependudukan, membawahi :
a. Seksi Pendaftaran Penduduk
b. Seksi Mutasi Penduduk
c. Seksi Sistem Informasi
4. Bidang Pencatatan Sipil, membawahi :
a. Seksi Pelayanan Akta Kelahiran dan Kematian
b. Seksi Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan dan Pengesahan Anak
c. Seksi Dokumentasi Pencatatan Sipil
5. Bidang Administrasi Kependudukan, membawahi :
a. Seksi Penyuluhan Administrasi Kependudukan
b. Seksi Pengendalian Administrasi Kependudukan
c. Seksi Analisa dan Evaluasi
6. Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD)
7. Kelompok Jabatan Fungsional
RENCANA STRATEGIS
Untuk mendukung tercapainya visi dan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karawang telah disusun rencana strategis sebagai berikut :
1. Penataan administrasi kependudukan
2. Penyuluhan administrasi kependudukan kepada masyarakat secara luas dan menyeluruh
3. Pelayanan jemput bola
4. Penyediaan sarana dan prasarana pelayanan yang memadai
5. Peningkatan SDM pengelola administrasi kependudukan
6. Penerapan SIAK dalam pelayanan adminduk
7. Peningkatan cakupan pelayanan baik pendaftaran kependudukan maupun pencatatan sipil
8. Penertiban dokumen kependudukan
9. Pembinaan yang berkesinambungan baik kepada masyarakat maupun petugas pelayanan di tingkat kecamatan, desa, RT/RW
SASARAN STRATEGIS
Adapun sasaran strategis yang ingin dicapai adalah sebagai berikut :
1. Tersedianya data kependudukan yang akurat
2. Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk memiliki dokumen kependudukan (KTP/KK, Akta catatan spil)
3. Tersedianya sarana dan prasarana untuk menunjang pelayanan
4. Tersedianya SDM petugas pelayanan yang handal dan profesional
5. Meningkatnya kualitas pelayanan
6. Meningkatnya cakupan pendaftaran kependudukan dan pencatatan sipil
7. Terlaksananya tertib penggunaan dokumen kependudukan
8. Terlaksananya tertib registrasi kependudukan
9. Meningkatnya partisipasi masyarakat dibidang pembangunan kependudukan
PROGRAM STRATEGIS
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
6. Program Penataan Administrasi Kependudukan
7. Program Pencatatan Sipil
KEGIATAN STRATEGIS
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
a. Penyediaan jasa surat menyurat
b. Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air, dan listrik
c. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor
d. Penyediaan jasa kebersihan kantor
e. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kantor
f. Penyediaan alat tulis kantor
g. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
h. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
i. Penyediaan bahan bacaan dan perundang-undangan
j. Penyediaan makanan dan minuman
k. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
l. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah
m. Penyediaan jasa pelayanan perkantoran
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
a. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
b. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
c. Pengadaan sarana peralatan kantor
d. Pengadaan perlengkapan kantor mesin potong rumput
e. Lebelisasi barang inventaris OPD
f. Pemeliharaan sistem administrasi kepegawaian
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
a. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
b. Pengadaan pakaian dinas khusus hari-hari tertentu
4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan.
a. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja
b. Operasional pengelolaan KTP dan KK
c. Penyusunan laporan keuangan
5. Program Penataan Administrasi Kependudukan
a. Pembangunan dan pengoperasian SIAK secara terpadu
b. Pelatihan tenaga pengelola SIAK
c. Implementasi sistem administrasi kependudukan
d. Pembentukan dan penataan sistem koneksi (inter-phase tahap awal) NIK
e. Sosialisasi kebijakan kependudukan
f. Penertiban dokumentasi kependudukan
g. Biaya cetakan KTP dan KK gratis
h. Pengembangan data base kependudukan SIAK
i. Pengadaan buku induk, formulir, dan surat-surat administrasi kependudukan
6. Program Pencatatan Sipil
a. Pelayanan akta di tempat
b. Pengadaan blanko akta-akta catatan sipil dan buku register
c. Penerapan SIAK kedalam pembuatan akta catatan sipil
d. Peningkatan kapasitas pelayanan pendaftaran akta catatan sipil
DATA PENDUDUK KABUPATEN KARAWANG
DARI TAHUN 2005 SAMPAI DENGAN TAHUN 2008
BERDASARKAN LAPORAN BULANAN DAN PEMBANGUNAN DATABASE
NO | KECAMATAN | TAHUN | KET | |||
2005 | 2006 | 2007 | 2008 | |||
1 | Karawang Barat | 137.217 | 139.400 | 139.115 | 134.866 | |
2 | Pangkalan | 33.035 | 33.210 | 33.268 | 35.499 | |
3 | Telukjambe Timur | 86.664 | 87.033 | 88.241 | 105.197 | |
4 | Ciampel | 29.328 | 32.397 | 32.537 | 33.095 | |
5 | Klari | 118.654 | 118.935 | 120.835 | 129.316 | |
6 | Rengasdengklok | 91.481 | 96.571 | 97.252 | 97.204 | |
7 | Kutawaluya | 55.384 | 55.379 | 55.773 | 53.262 | |
8 | Batujaya | 70.429 | 71.035 | 71.220 | 78.758 | |
9 | Tirtajaya | 63.676 | 63.883 | 64.114 | 66.976 | |
10 | Pedes | 68.261 | 70.680 | 72.115 | 72.832 | |
11 | Cibuaya | 48.221 | 49.706 | 49.795 | 53.416 | |
12 | Pakisjaya | 36.247 | 36.675 | 36.720 | 36.805 | |
13 | Cikampek | 83.001 | 87.787 | 90.749 | 92.389 | |
14 | Jatisari | 66.316 | 67.130 | 68.012 | 71.554 | |
15 | Cilamaya Wetan | 73.414 | 73.749 | 73.746 | 79.124 | |
16 | Tirtamulya | 42.902 | 42.702 | 43.013 | 44.417 | |
17 | Telagasari | 59.775 | 61.409 | 61.426 | 63.247 | |
18 | Rawamerta | 44.615 | 47.061 | 47.039 | 48.230 | |
19 | Lemahabang | 58.065 | 58.052 | 57.939 | 62.561 | |
20 | Tempuran | 59.885 | 62.191 | 62.348 | 59.446 | |
21 | Majalaya | 35.950 | 35.611 | 35.837 | 39.411 | |
22 | Jayakerta | 60.326 | 61.537 | 61.815 | 57.270 | |
23 | Cilamaya Kulon | 60.196 | 61.817 | 62.007 | 60.118 | |
24 | Banyusari | 52.372 | 52.558 | 52.361 | 53.630 | |
25 | Kota Baru | 95.616 | 95.716 | 95.942 | 95.520 | |
26 | Karawang Timur | 84.160 | 84.299 | 84.929 | 87.905 | |
27 | Telukjambe Barat | 42.683 | 44.053 | 44.302 | 46.314 | |
28 | Tegalwaru | 33.203 | 32.838 | 32.969 | 33.940 | |
29 | Purwasari | 51.470 | 52.478 | 52.571 | 50.073 | |
30 | Cilebar | 40.752 | 41.006 | 41.043 | 42.444 | |
JUMLAH | 1.883.308 | 1.916.898 | 1.929.033 | 1.984.819 | ||